Digitaliza tu despacho o gestoría con Microsoft 365
Gestión de clientes, expedientes, buzones compartidos y más, para despachos de abogados y gestorías. Todo dentro de tu propio Microsoft 365: mantén seguridad y control total de tus datos y los de tus clientes. Nosotros no nos quedamos nada.
Tecnología Microsoft 365, el ecosistema que ya conoces
No sustituimos tus herramientas. Las potenciamos.
BTBGestión365 vive dentro de las herramientas que tu despacho o gestoría ya usa a diario.
Microsoft 365
Outlook
Teams
Word
Excel
OneDrive
SharePointExporta e importa datos con los programas que ya usas
Sin cambiar de software. BTBGestión365 se conecta con las herramientas habituales de despachos y gestorías para que tu flujo de trabajo no se interrumpa.
Tus datos, bajo tu control
Toda la información de tus clientes y expedientes se guarda en tu propia cuenta de Microsoft 365. Nadie más tiene acceso a tus datos.
Integración directa
Conecta con Outlook, Teams, Excel, SharePoint y todas las herramientas que ya utilizas a diario. Sin duplicidades.
Escalabilidad garantizada
Crece con tu despacho o gestoría. Desde un equipo pequeño hasta una estructura compleja, sin cambiar de plataforma.
¿Te suena alguno de estos problemas?
Si gestionas un despacho o gestoría, seguramente convives con varios de estos obstáculos a diario.
Información dispersa
Datos de clientes repartidos entre Excels, correos, carpetas locales y herramientas que no se hablan entre sí.
Correo electrónico caótico
Buzones genéricos compartidos donde se pierde la trazabilidad. ¿Quién respondió? ¿Qué se dijo?
Documentación desordenada
No sabes quién fue el último en editar un archivo. Versiones duplicadas, carpetas sin estructura.
Sin control de expedientes
Plazos que se escapan, tareas sin asignar, expedientes sin seguimiento real.
Riesgos de seguridad
Acceso a datos sensibles sin control. Los datos de tus clientes en plataformas externas que no controlas.
Dependencia de terceros
Pagas mensualidades por productos que no se adaptan a ti y no sabes si la empresa seguirá ahí mañana.
Existe una forma mejor de gestionar tu despacho o gestoría
Una solución que centraliza todo en un único sistema, integrado donde ya trabajas.
En marcha en 3 pasos
Sin complicaciones, sin interrupciones en tu día a día. Sabemos que tu tiempo es valioso.
Llamada gratuita
Reservas una llamada de 30 minutos para conocernos. Nos cuentas cómo trabajas y valoramos juntos si la solución encaja contigo.
Sin compromisoImplementación
Configuramos y desplegamos BTBGestión365 en tu entorno de Microsoft 365. Tú eliges el nivel de personalización según el plan.
En tu Microsoft 365Entrega y formación
Tu equipo arranca con el sistema. Formación incluida y garantía de 12 meses para que nada se quede a medias.
Garantía 12 mesesTodo lo que tu despacho o gestoría necesita, en un solo sistema
Centraliza, automatiza y controla desde Microsoft 365.
CRM de clientes y expedientes
Visión única y ordenada de cada cliente y expediente. Registros estructurados, relación directa entre clientes, expedientes y tareas. Adiós a los Excels sueltos.
Gestión de correo profesionalizada
Sustituye buzones compartidos por sistemas profesionalizados (contabilidad@, laboral@...). Correos vinculados a clientes y expedientes con trazabilidad total.
Gestión documental integrada en M365
Documentos almacenados en SharePoint con control de versiones, historial de cambios y siempre vinculados a su cliente y expediente. Integrado con tu servidor de archivo si lo tienes.
Integración con tus herramientas
Importación y exportación de datos y ficheros con Excel. Integración con Sage, Finca3, A3, GesFincas.net y otros sistemas habituales del sector.
Automatización documental
Rellenado automático de plantillas Word: contratos, actas, documentación recurrente. Reduce tiempo, errores y trabajo manual repetitivo.
IA para procesamiento documental
Interpretación automática de documentos y extracción de información clave para mejorar la eficiencia operativa.
Circulares informativas
Envío de comunicaciones a clientes basado en los datos del sistema. Cada cliente recibe solo la información que le afecta, con trazabilidad y control.
Seguridad y control de accesos
Administración por roles según perfil de usuario. Seguridad intrínseca de Microsoft 365. Cumplimiento y control de información sensible.
Informes en tiempo real
Informes interactivos con datos a tiempo real de la aplicación (Business Intelligence).
Diseñamos soluciones que se adaptan a cómo trabaja tu despacho o gestoría, no al revés.
Somos especialistas en el ecosistema Microsoft con experiencia real en la digitalización de despachos de abogados y gestorías. Conocemos vuestros procesos, vuestros retos y lo que de verdad necesitáis para trabajar mejor.
Desde que implementamos BTBGestión365, hemos reducido a la mitad el tiempo que dedicábamos a buscar documentos y gestionar correos. Ahora todo está centralizado y cada miembro del equipo sabe exactamente qué tiene pendiente.
Brilliant, all good. The platform is very slick when working and the SharePoint configuration is awesome. So yes, definitely in favour of the platform.
I had the pleasure of working with the BTB Consulting team on our entity's Power Platform strategy. They were leading in developing a governance strategy that perfectly aligns with our needs. I can highly recommend them.
Ha sido un éxito. Vimos que la solución era genial y ahora que está rodando va como un tiro.
Invierte una vez, controla para siempre
Elige el nivel de personalización que necesitas. Todos los planes incluyen tus datos siempre bajo tu control.
Básico
Implementación estándar
6.300 €
~1 mes de implementación
Despliegue y puesta en marcha de la solución estándar adaptada a la estructura de tu despacho o gestoría.
- CRM de clientes y expedientes
- Gestión documental en SharePoint
- Buzones compartidos integrados
- Seguridad y control de accesos por roles
- Personalización con tu logo y colores corporativos
- Garantía durante 12 meses
- Tus datos siempre en tu Microsoft 365
Licencias Microsoft no incluidas
Personalizado
Implementación + personalización
16.000 €
3-4 meses de implementación
Adaptamos la solución a los procesos específicos y flujos de trabajo de tu despacho o gestoría.
- Todo lo incluido en el plan Básico
- Personalización de campos y listados
- Automatización documental (hasta 5 plantillas Word)
- Migración de datos históricos (desde tu anterior sistema al nuevo)
- Integración de datos mediante ficheros para importación en tus sistemas actuales (Sage, Finca3, GesFincas, etc.)
Licencias Microsoft no incluidas
A medida
Implementación + personalización + desarrollo a medida
Desde 60.000 €
6+ meses mínimo de desarrollo dedicado
Solución adaptada y a medida con desarrollo dedicado para cubrir las necesidades específicas de tu despacho o gestoría.
- Todo lo incluido en el plan Personalizado
- Procesamiento de documentos con IA (hasta 3 tipos)
- Integración de Agentes Copilot, modelos Azure AI Foundry u otros
- Integración con tu ERP (Sage, A3, Finca3, GesFincas, SAP, Oracle, etc.) o la herramienta que uses
Licencias Microsoft no incluidas
🌎 ¿Estás en Hispanoamérica? Contáctanos para condiciones adaptadas a tu mercado.
¿Por qué no somos un software más?
Compara nuestro modelo con el software de gestión tradicional.
Software tradicional (SaaS)
- Cuota mensual por usuario para siempre
- Tus datos en servidores de terceros
- Dependencia total del proveedor
- Herramientas desconectadas de tu día a día
- Si la empresa cierra, pierdes acceso
- No puedes añadir IA ni automatizar por tu cuenta
Nuestra solución
- Pago único, sin cuotas mensuales
- Datos siempre en tu Microsoft 365
- El producto es tuyo, sin dependencia
- Integrado en Outlook, Teams, Excel, SharePoint, etc
- Extiende, automatiza y añade IA a tu ritmo y con la garantía de hacerlo sobre Microsoft 365
Haz las cuentas: Un software SaaS a 30€/mes por usuario, con 5 usuarios, son 1.800€/año. En 5 años habrás pagado 9.000€ y seguirás sin ser dueño de nada. Con nosotros, por 6.300€ tienes la solución, los datos y el control. Para siempre.
Sin compromiso · Te respondemos en 24h
Resolvemos tus dudas
Todo lo que necesitas saber antes de dar el paso.
Sí, la solución funciona sobre Microsoft 365. Si ya lo usas en tu despacho o gestoría (Outlook, Teams, Word...), probablemente ya tienes las licencias necesarias. Si no, te asesoramos sobre el plan más adecuado. Las licencias de Microsoft no están incluidas en nuestros precios.
Tus datos siempre están en tu propio entorno de Microsoft 365, bajo tu control. Si decides no continuar, la aplicación y los datos siguen siendo tuyos. No dependes de nosotros ni de ninguna plataforma externa para acceder a tu información.
Depende del plan: el plan Básico se despliega en aproximadamente 1 mes, el Personalizado en 3-4 meses y el plan A medida requiere un mínimo de 6 meses de desarrollo dedicado. Los plazos dependen también de la disponibilidad y participación del cliente.
Sí. A partir del plan Personalizado incluimos automatización de integración de datos mediante ficheros Excel/CSV para importación en tus sistemas informáticos (Sage, Finca3, GesFincas, etc.). En el plan A medida, la integración es directa con tu ERP.
Es un pago único por la implementación. No hay cuotas mensuales ni por usuario. Te quedas el producto y los datos. Solo necesitas mantener tus licencias de Microsoft 365, que son independientes de nosotros.
Durante los primeros 12 meses tras la entrega, cubrimos cualquier incidencia técnica, corrección de errores y soporte relacionado con la solución implementada. Pasado ese periodo, ofrecemos planes de soporte o implementación adicionales.
¿Listo para transformar la gestión de tu despacho o gestoría?
Solicita una demo sin compromiso. Te mostraremos cómo la solución se adapta a las necesidades concretas de tu despacho o gestoría.